Prins Management Advies Training is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Prins Management Advies Training, handelend onder de naam P-MAT
Website: https://www.p-mat.nl
E-mail: info@p-mat.nl
Telefoon: 06 29031101

P-MAT is gevestigd in Roden en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

P-MAT verwerkt persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, contact met ons opneemt of zelf gegevens aan ons verstrekt. Het kan daarbij gaan om:

  • voor- en achternaam;
  • bedrijfsnaam of organisatie;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • gegevens die u zelf vermeldt in een bericht, offerteaanvraag, opdracht of andere zakelijke communicatie;
  • gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten, facturen en administratie.

Bijzondere persoonsgegevens

P-MAT heeft niet de bedoeling bijzondere persoonsgegevens te verwerken, zoals gegevens over gezondheid, religie, politieke opvattingen of andere gevoelige persoonlijke informatie. Wij vragen u daarom dergelijke gegevens niet aan ons te verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is voor uw vraag of opdracht.

Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

P-MAT verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • het beantwoorden van vragen en berichten;
  • het maken van afspraken;
  • het opstellen van offertes;
  • het uitvoeren van trainingen, adviesopdrachten, interim-managementopdrachten en andere dienstverlening;
  • het onderhouden van zakelijk contact;
  • het voeren van administratie en facturatie;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten;
  • het informeren van bestaande relaties over relevante wijzigingen in onze dienstverlening.

De verwerking vindt plaats op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

  • uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarop;
  • wettelijke verplichting;
  • gerechtvaardigd belang, zoals normaal zakelijk contact en bedrijfsvoering;
  • toestemming, wanneer die specifiek nodig is.

Contactformulier en e-mail

Wanneer u het contactformulier op onze website gebruikt of ons een e-mail stuurt, gebruiken wij de door u verstrekte gegevens om uw bericht te kunnen beantwoorden.

De gegevens uit het contactformulier worden gebruikt om uw bericht aan P-MAT te verzenden. Afhankelijk van de technische inrichting kunnen deze gegevens tijdelijk worden verwerkt door de website, hostingprovider, spamfiltering of e-mailvoorziening. Uw bericht wordt ontvangen en bewaard in de mailbox van P-MAT zolang dat nodig is voor de afhandeling van uw vraag, de uitvoering van een eventuele opdracht of de zakelijke administratie.

Websitebezoek, cookies en serverlogs

P-MAT gebruikt geen trackingcookies en geen analytische cookies om bezoekers te volgen.

Voor zover de website technische cookies of vergelijkbare technieken gebruikt die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website, worden deze niet gebruikt voor commerciële tracking.

Bij normaal websitebezoek kunnen technische gegevens, zoals IP-adres, tijdstip van bezoek, bezochte pagina’s en browsergegevens, tijdelijk worden verwerkt in serverlogs van de hostingprovider. Deze gegevens worden gebruikt voor technisch beheer, beveiliging en het oplossen van storingen.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

P-MAT bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

Daarbij hanteren wij in hoofdlijnen de volgende uitgangspunten:

  • contactaanvragen worden bewaard zolang nodig is om de vraag af te handelen;
  • zakelijke correspondentie wordt bewaard zolang dat nodig is voor de klantrelatie, opdrachtuitvoering, nazorg of geschilpreventie;
  • offerte- en opdrachtgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de uitvoering en administratieve afhandeling;
  • facturen en administratieve gegevens worden bewaard volgens de wettelijke fiscale bewaartermijn.

Delen van persoonsgegevens met derden

P-MAT verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan partijen zoals:

  • hostingprovider;
  • e-mail- en clouddiensten, zoals Microsoft 365;
  • boekhoudsoftware;
  • boekhouder of accountant;
  • partijen die nodig zijn voor technische ondersteuning, beveiliging of administratie.

Met partijen die persoonsgegevens namens P-MAT verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

Geautomatiseerde besluitvorming

P-MAT neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Er worden dus geen besluiten genomen door computerprogramma’s of systemen zonder menselijke tussenkomst.

Beveiliging van persoonsgegevens

P-MAT neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Daarbij maken wij onder meer gebruik van:

  • beveiligde apparatuur;
  • beveiligingssoftware, zoals antivirus en firewall;
  • beveiligde verbindingen via HTTPS;
  • e-mailbeveiligingsmaatregelen zoals SPF om misbruik van ons domein voor phishing en spam te beperken;
  • zorgvuldige omgang met toegang tot e-mail, administratie en klantgegevens.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@p-mat.nl.

Uw privacyrechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd, en om gegevensoverdraagbaarheid te vragen wanneer dit van toepassing is.

U kunt een verzoek sturen naar info@p-mat.nl.

Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen om uw identiteit op passende wijze te bevestigen. Wij vragen niet standaard om een kopie van uw identiteitsbewijs. Als een kopie in een uitzonderlijk geval toch nodig is, vragen wij u om uw pasfoto, MRZ, documentnummer en BSN af te schermen.

Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand, op uw verzoek.

Klacht indienen

Als u vindt dat P-MAT niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaat, dan kunt u contact met ons opnemen via info@p-mat.nl.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Meer informatie

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop P-MAT met persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via info@p-mat.nl.